E-Mail-Signatur-Generator

Professionelle HTML-E-Mail-Signatur in 60 Sekunden erstellen — kostenlos, ohne Anmeldung

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In Gmail einfügen

  1. Gmail öffnen → auf das Zahnrad ⚙️-Symbol klicken (oben rechts)
  2. ‚Alle Einstellungen ansehen' klicken
  3. Zum Reiter Allgemein wechseln
  4. Zu Signatur scrollen → ‚Neu erstellen' klicken oder vorhandene bearbeiten
  5. In das Signatur-Textfeld klicken → Einfügen (Strg+V / Cmd+V)
  6. Nach unten scrollen → ‚Änderungen speichern' klicken

In Outlook (Desktop) einfügen

  1. Outlook öffnen → Datei → Optionen → E-Mail
  2. ‚Signaturen…' klicken
  3. ‚Neu' klicken und einen Namen vergeben
  4. In das Signatur-Bearbeitungsfeld klicken → Einfügen (Strg+V)
  5. ‚OK' klicken, um zu speichern

Outlook im Web

  1. Einstellungszahnrad → ‚Alle Outlook-Einstellungen anzeigen'
  2. E-Mail → Verfassen und Antworten
  3. In das Feld E-Mail-Signatur klicken → Einfügen
  4. Speichern klicken

Live-Vorschau

Gmail Desktop

Gespeicherte Signaturen

Signatur zu Gmail, Outlook und Apple Mail hinzufügen

📧 Gmail

  1. ‚Für Gmail kopieren' klicken
  2. Gmail öffnen → Zahnrad ⚙️ → ‚Alle Einstellungen ansehen'
  3. Reiter Allgemein → Abschnitt Signatur
  4. Neue Signatur erstellen → Einfügen
  5. Änderungen speichern

🖥️ Outlook Desktop

  1. ‚Für Outlook kopieren' klicken
  2. Datei → Optionen → E-Mail
  3. ‚Signaturen…' klicken → Neu
  4. In den Editor klicken → Einfügen (Strg+V)
  5. OK klicken, um zu speichern

🌐 Outlook Web

  1. Für Outlook kopieren
  2. Einstellungszahnrad → ‚Alle Einstellungen anzeigen'
  3. E-Mail → Verfassen und Antworten
  4. In das E-Mail-Signatur-Feld einfügen
  5. Speichern klicken

🍎 Apple Mail

  1. HTML kopieren (Schaltfläche ‚HTML kopieren')
  2. Mail → Einstellungen → Signaturen
  3. Konto auswählen → + klicken
  4. ‚Immer Standardschrift verwenden' deaktivieren
  5. Einfügen — Vorlage Klassisch oder Minimal verwenden

Hinweis: Die Darstellung variiert je nach E-Mail-Client. Alle Vorlagen verwenden tabellenbasiertes, inline-gestyltes HTML für maximale Kompatibilität. Geringfügige Schriftart-Abweichungen können in Outlook aufgrund seines Word-basierten HTML-Renderers auftreten.

Best Practices für professionelle E-Mail-Signaturen

  • Nur das Wesentliche aufnehmen. Name, Titel, Unternehmen und eine Kontaktmöglichkeit sind das Minimum. Telefon, Website und ein oder zwei Social-Media-Links sind Ergänzungen — keine Pflicht. Jedes zusätzliche Feld erzeugt beim Leser mehr Rauschen.
  • E-Mail-sichere Schriftarten verwenden. Google Fonts und benutzerdefinierte Web-Schriftarten brechen in den meisten E-Mail-Clients, da diese externe Ressourcen blockieren. Die Schriftarten in diesem Generator (Arial, Georgia, Verdana, Trebuchet MS, Courier) sind auf nahezu jedem Gerät vorinstalliert.
  • Bilder vermeiden, wenn nicht nötig. Viele Unternehmens-E-Mail-Server blockieren Bilder standardmäßig. Wer ein Logo benötigt, sicherstellen, dass die Signatur auch ohne es professionell wirkt — oder dass die reine Textversion ansprechend aussieht. Dieser Generator verzichtet bewusst auf Bilder für maximale Zuverlässigkeit.
  • Kurz halten. Eine Signatur, die in der verfassten Nachricht höher als ~100 px ist, wirkt wie eine Fußzeile aus der IT-Abteilung von 2010. Kompakt- und Modern-Vorlagen sind gute Wahl bei weniger als 5 Feldern.
  • Vor dem Festlegen testen. Eine Test-E-Mail an sich selbst auf Gmail, Outlook und dem Smartphone senden. Die Vorschau in diesem Tool gibt einen guten Eindruck, aber das tatsächliche Verhalten im Client ist maßgebend.

Häufig gestellte Fragen

‚Für Gmail kopieren' klicken, dann in Gmail: Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen ansehen → Reiter Allgemein → Abschnitt Signatur → Neu erstellen oder vorhandene bearbeiten → In das Signatur-Textfeld klicken → Einfügen (Strg+V / Cmd+V). Die HTML-Formatierung bleibt erhalten.
‚Für Outlook kopieren' klicken, dann: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → Neu oder Bearbeiten → In den Signatur-Editor klicken → Einfügen (Strg+V). Für Outlook Web: Einstellungszahnrad → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen → Verfassen und Antworten → E-Mail-Signatur → Einfügen.
In Apple Mail: Menü Mail → Einstellungen → Signaturen → Konto auswählen → + klicken → ‚Immer eigene Standardschrift verwenden' deaktivieren → Das kopierte HTML einfügen. Hinweis: Apple Mail kann komplexes HTML manchmal vereinfachen; Vorlage Klassisch oder Minimal für beste Ergebnisse verwenden.
Alle Vorlagen verwenden tabellenbasiertes, inline-gestyltes HTML — den Ansatz, den große E-Mail-Dienstleister für maximale Kompatibilität nutzen. Sie werden zuverlässig in Gmail, Outlook 2019/365, Apple Mail und mobilen Clients dargestellt. Geringfügige Schriftart-Abweichungen können in Outlook aufgrund seines Word-basierten Renderers auftreten.
Nein. Alles, was eingegeben wird, und der gesamte generierte HTML-Code bleibt vollständig im Browser. Es wird nichts an einen Server gesendet. Der Signaturen-Entwurf wird zur Bequemlichkeit im localStorage des Browsers gespeichert.
Ja. ‚Signatur speichern' klicken, um die aktuelle Signatur zu speichern (bis zu 5 gespeicherte Signaturen). Jede gespeicherte Signatur mit einem Klick laden — praktisch für verschiedene Rollen oder Kunden.